Годишното приключване на финансовата 2025 година е най-натовареният период за всеки счетоводител в България. От края на януари до юни 2026 всяка фирма трябва да приключи сметките си, да подаде годишна данъчна декларация по ЗКПО, да изготви годишен финансов отчет (ГФО) и да го публикува в Търговския регистър. Това практическо ръководство обхваща всички срокове, документи и капани, които трябва да познавате през 2026.
Какво представлява годишното приключване на фирма
Годишното счетоводно приключване е процес на формализиране и затваряне на финансовата година съгласно Закона за счетоводството (ЗСч), Закона за корпоративното подоходно облагане (ЗКПО) и Националните счетоводни стандарти (или МСФО при избор). За фирми в България финансовата година съвпада с календарната — 1 януари до 31 декември.
Основните етапи са:
Приключване на оперативните счетоводни записвания
Инвентаризация, уточняване на наличности на стоки, материали и парични средства, уточняване на размера на вземанията и задълженията от доставчици и клиенти, за данъци и осигуровки
Начисления на провизии и амортизации
Изчисляване на счетоводна и данъчна печалба или загуба за годината
Подаване на годишна данъчна декларация и плащане на корпоративен данък
Изготвяне и публикуване на годишен финансов отчет (ГФО)
Ключови срокове за годишно приключване 2026
Дата Задължение Приложимост
28 февруари 2026 Справка по чл. 73 ЗДДФЛ (изплатени доходи) Работодатели и фирми или самоосигуряващи се лица, платци на доходи на физически лица
30 юни 2026 Годишна данъчна декларация по ЗКПО + плащане на данък Всички ЮЛ с корпоративен данък
30 април 2026 Декларация по чл. 50 ЗДДФЛ за ЕТ и физически лица, получаващи доходи от наем, свободни професии, продажба на недвижими имоти и др. облагаеми доходи
30 септември 2026 Публикуване на ГФО в Търговския регистър Фирми без задължителен одит
30 септември 2026 Публикуване на ГФО в Търговския регистър Фирми със задължителен одит
Контролен списък за годишно приключване (14 стъпки)
Инвентаризация към 31 декември 2025 — запаси, ДМА, парични средства, вземания, задължения.
Уравняване на банкови сметки с извлеченията към 31.12.2025 - виж салда и обороти.
Преглед на вземанията — възрастова структура, обезценки на несъбираеми или трудно събираеми.
Преглед на задълженията — към доставчици, към бюджета, към персонала, обсег на просрочията. Преценка за "действащо предприятие".
Амортизация — начисляване по счетоводни и данъчни амортизационни планове. Проверете категориите по чл. 55 от ЗКПО.
Провизии — неизползван отпуск, бонуси, съдебни спорове, гаранционни задължения.
Преоценки — ДМА, валутни салда към 31.12 по заключителен курс на БНБ.
Преглед на приходите — разграничаване по периоди, aprued revenue, договори с множество компоненти.
Данъчна временна разлика — отложени данъчни активи или пасиви.
Свързани лица — прегледайте сделките и направете преценка дали трябва подкрепяща документация за трансферни цени.
Данъчно преобразуване — увеличения и намаления на финансов резултат по чл. 18-193 ЗКПО.
Подаване на ГДД по чл. 92 ЗКПО — електронно, с КЕП, през Портала за електронни услуги на НАП.
Плащане на корпоративен данък — до 30 юни 2026.
Подготовка на ГФО — по националните счетоводни стандарти: баланс, ОПР, ОПП, ОСК, приложения; - по МСС (МСФО): Отчет за финансовото състояние, Отчет за печалбите и загубите и другия всеобхватен доход, ОПП, ОСК и бележки; Микро и малките предприятия имат опция да изготвят т. нар. "съкратен отчет" - баланс и ОПР.
Данъчно преобразуване: най-често пропусканите корекции
Преобразуването на счетоводния финансов резултат в данъчен е най-честият източник на грешки. Ето топ 7 корекции, за които трябва да внимавате:
Не забравяме, че правим "корекция на финансовия резултат" — т.е. увеличаваме за данъчни цели с нещо, което е намалило счетоводния резултат, когато имаме разминаване на трактовката на разхода за данъчни и счетоводни цели. Ключовото е, че корекциите не са самоцел, а винаги се проследява връзката им с финансовия резултат, който коригират.
Разходи за лични нужди — признати, плюс 3% данък върху разходите в натура.
Лихви към свързани лица — трябва да са по пазарни условия (trin cap правила).
Разходи за подаръци и спонсорства — специфични правила за признаване.
Разходи над установените норми — командировъчни, амортизация над данъчните норми.
Провизии — не се признават за данъчни цели до момента на реализация.
Приходи от дивиденти — необлагаеми в момента в България.
Бъдете внимателни със скритото разпределение - да не пропуснете да го декларирате правилно, защото установяването му от органите на данъчна администрация, носи тежки допълнителни санкции от 20%.
Кой ще подлежи на задължителен одит за 2025
Ако фирмата ви през 2024 и 2025 надхвърля два от три прага за средно/голямо предприятие по ЗСч (балансова стойност на активи, нетни приходи, средна численост), тя подлежи на задължителен независим финансов одит. Срокът за подаване на ГФО е до 30 септември, но подготовката трябва да започне най-късно в първото тримесечие на годината.
Често задавани въпроси
Кога е крайният срок за годишно приключване в България за 2025?
Ключовите срокове са: 30 юни 2026 за подаване на ГДД по чл. 92 ЗКПО и плащане на корпоративен данък; 30 септември 2026 за всички фирми - със задължителен одит и без одит.
Какви са глобите при закъсняла данъчна декларация?
При не подаване или закъсняло подаване на ГДД по чл. 92 ЗКПО се налагат имуществени санкции, плюс лихви върху неплатения данък. Санкциите могат да достигнат значителни суми при повторни нарушения, а при умишлено укриване — наказателна отговорност по НК.
Трябва ли фирма без дейност да прави годишно приключване?
Да. Фирми без дейност през 2025 са задължени да подадат декларация за липса на дейност (чл. 38, ал. 9 ЗСч) в Търговския регистър до 30 юни 2026. Не подават годишна данъчна декларация по чл. 92 от ЗКПО до 30 юни 2026. Не публикуват ГФО до 30 септември. Декларацията по чл. 38, ал. 9 от ЗС се подава еднократно, за първата година, в която фирмата няма дейност и важи за всички следващи години. При промяна на обстоятелствата фирмата започва отново да изготвя и подава счетоводен отчет до 30 септември и годишна декларация по чл. 92 от ЗКПО до 30 юни.
Колко струва счетоводно приключване от външен счетоводител?
Цените варират според размера и сложността на бизнеса — от няколко стотин евро за микропредприятие до няколко хиляди евро за средно предприятие с международни операции. Изнесено счетоводство обикновено включва годишно приключване в месечния абонамент.
Какво се случва ако открия грешка след подаване на декларацията?
Можете да подадете коригираща декларация по чл. 75, ал. 3 от ЗКПО - еднократно, до 30 септември на следващата календарна година. След това прилагате правилата по чл. 104 ДОПК до изтичане на давностния срок (обикновено 5 години). Коригиращата декларация намалява риска от санкции при последваща данъчна ревизия.
Кога да потърсите професионална помощ
Счетоводството е специфична материя, изисква се добра, логически осъзната теоретична подготовка и практически опит, по възможност с решаване на множество казуси, за да се свърши работата качествено и професионално, и да се защитят интересите на фирмата и нейните собственици, персонала, доставчиците и клиентите.
Грешките могат да струват скъпо в санкции и лихви, в губене на време за ефективно правене на бизнес и на пазарни позиции.
Препоръчваме ангажиране на добър професионалист ако:
За първа година правите пълно приключване
Имате сложни операции — реорганизации, продажба на активи, международни сделки
Сте на границата на прагове за задължителен одит
Имате свързани лица и сделки между тях
Използвате МСФО или сте част от голяма група
Свържете се с екипа на Debit Plus за извършване на независим финансов одит, професионално счетоводно приключване и данъчни консултации — с 20+ години опит в одита и счетоводството в България.