Подаване на ГФО 2026: Срокове, такси и глоби в Търговския регистър

Публикуването на годишен финансов отчет (ГФО) в Търговския регистър е едно от основните задължения на всяко юридическо лице в България за 2026. Неподадено или закъсняло ГФО води до парични санкции, публично отбелязване в партидата на фирмата и проблеми с банки и партньори. Това практическо ръководство описва всички срокове, документи, процедурата по подаване и най-честите грешки.

Какво е ГФО и защо се публикува

Годишен финансов отчет (ГФО) е съвкупността от счетоводни документи, които представят финансовото състояние и резултатите от дейността на фирмата за изминалата финансова година. Съгласно Закона за счетоводството и Закона за търговския регистър и регистъра на ЮЛНЦ (ЗТРРЮЛНЦ), всички търговски дружества и повечето юридически лица са длъжни ежегодно да обявяват своя ГФО публично.

Публичността служи за:

• Прозрачност пред кредитори, доставчици и клиенти
• Възможност за инвеститори да оценяват фирмите
• Статистически цели на НСИ
• Проверка от контролни органи

Срокове за публикуване на ГФО 2025 в регистъра

Какви документи се публикуват

1. Годишен финансов отчет — според размера на фирмата:
   • Микропредприятия — съкратен баланс и кратко приложение
   • Малки предприятия — съкратени форми по ЗСч
   • Средни и големи — пълен ГФО (баланс, ОПР, ОПП, ОСК, приложения)
2. Одиторски доклад — ако фирмата подлежи на задължителен одит.
3. Годишен доклад за дейността — описва развитието, рисковете, перспективите.
4. Решение на общото събрание (или едноличния собственик) за приемане на ГФО и разпределение на печалба/загуба.
5. Декларация по чл. 13, ал. 4 ЗТРРЮЛНЦ — от лицето, подало заявлението.
6. Доклад за плащания към правителства — само за специфични сектори (добивна промишленост, горско стопанство).

Как се подава ГФО: Стъпка по стъпка

1. Подгответе документите в PDF формат — сканирани с подпис или електронно подписани с КЕП.
2. Влезте в портала на Агенция по вписванията — portal.registryagency.bg.
3. Изберете "Подаване на заявление" → заявление Г1 (за търговци) или съответно за ЮЛНЦ.
4. Попълнете данните — ЕИК на фирмата, финансова година, тип ГФО.
5. Прикачете документите — всеки в отделен PDF файл.
6. Подпишете електронно с КЕП на управителя или упълномощен адвокат.
7. Платете таксата — онлайн с дебитна/кредитна карта.
8. Следете статуса — в рамките на 14 работни дни (обикновено 1-3 дни) заявлението се одобрява.
9. Проверете публикуването — партидата на фирмата в Търговския регистър трябва да показва новия ГФО.

Такси за подаване

Държавната такса за публикуване на ГФО е значително по-ниска при електронно подаване със собствен КЕП спрямо подаване на място. Актуалните тарифи се определят в Тарифата за държавните такси, събирани от Агенцията по вписванията. Проверете на portal.registryagency.bg преди подаване.

Глоби при закъснение или неподаване на ГФО

Санкциите за неподаване или закъсняло подаване на ГФО са сериозни и се налагат както на фирмата, така и лично на управителя:

• Имуществена санкция на юридическото лице — нараства при повторни нарушения.
• Глоба на управителя лично — отделна санкция от тази на фирмата.
• Публично отбелязване в партидата на фирмата — вижда се от всеки, който проверява.
• Рискове за банкови отношения — банки често отказват кредити на фирми с необявени ГФО.
• Допълнителни проверки от НАП — "червен флаг" за данъчна ревизия.

За актуалните суми на санкциите — Глава 13а от ЗТРРЮЛНЦ и чл. 74 от ЗСч.

Специални случаи

Фирма без дейност

Ако фирмата ви не е извършвала дейност през 2025 (няма приходи и разходи), подавате по-опростена декларация за липса на дейност по чл. 38, ал. 9 ЗСч. Таксата и процедурата са значително по-облекчени, но пропускането води до същите санкции като при пълен ГФО.

Микропредприятие

Микропредприятията (най-малката категория по ЗСч) могат да подадат съкратен баланс и кратко приложение — без пълен ОПР, ОПП и ОСК. Условията и обхватът се определят в ЗСч.

Новоучредена фирма

Ако фирмата е учредена през 2025, първата финансова година започва от датата на вписване и приключва на 31.12.2025 (или 31.12.2026, ако е учредена след 1 октомври — зависи от решението на ръководството при учредяване).

Заличена или в ликвидация фирма

Ако фирмата е в ликвидация, подава ГФО до приключване на ликвидацията, плюс окончателен отчет в края. При обявяване в несъстоятелност — специален режим.

Често задавани въпроси

Какъв е крайният срок за ГФО 2025 в Търговския регистър?

30 юни 2026 за фирми без задължителен одит. 30 септември 2026 за фирми, подлежащи на задължителен независим финансов одит.

Каква е глобата при късно подаване на ГФО?

Санкциите са имуществени и се налагат както на юридическото лице, така и на управителя. При повторни нарушения сумите нарастват. Освен паричните санкции, закъснението се вижда публично в партидата на фирмата. Актуалните суми — в Закона за търговския регистър.

Мога ли да подам ГФО на хартия?

Технически да, на място в Агенцията по вписванията, но таксата е значително по-висока. 99% от подаванията се правят електронно с КЕП.

Какво е разликата между ГФО и ГДД?

ГФО е счетоводен отчет, публикуван в Търговския регистър до 30 юни/30 септември. ГДД (Годишна данъчна декларация) по чл. 92 ЗКПО се подава в НАП до 31 март 2026 — за данъчни цели. Двете са различни задължения, с различни срокове и приемащи органи.

Кой подписва ГФО?

ГФО се подписва от съставителя (счетоводител с регистрация в НСС) и представляващия фирмата (управител). При одит — и от одитора.

Кога ми трябва одиторски доклад към ГФО?

Само ако фирмата подлежи на задължителен одит по чл. 37 ЗСч — средни и големи предприятия, АД, КДА, ПОИ. Вижте отделната ни статия за задължителен одит 2026.

Как да не пропуснете срока: практически съвети

1. Започнете рано — не чакайте последната седмица на юни.
2. Синхронизирайте с данъчното приключване — годишно приключване приключва на 31 март, ГФО следва веднага.
3. Проверете решенията на общото събрание — без решение за приемане на ГФО не може да се публикува.
4. Подгответе КЕП-а — валиден и нечакъг изтичане.
5. Делегирайте на професионалист — изнесеното счетоводство покрива целия процес.

Свържете се с Debit Plus — нашият екип поема пълната подготовка и подаване на ГФО, без риск от глоби или закъснения.